Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 października 2023 r.

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej RenoPol dostępnej pod adresem www.renopol.pl.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest firma RenoPol z siedzibą w Warszawie przy ul. Remontowej 15, 00-950 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789, zwana dalej Administratorem.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2. Rodzaje zbieranych danych

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres (w przypadku zamówienia usługi)
  • Dane przekazane w treści wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego

Dodatkowo, podczas wizyty na naszej stronie internetowej, automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty, np. adres IP użytkownika, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego itp. Dane te zbierane są w celach statystycznych i służą do zapewnienia jak najwyższej jakości usług.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie umowy
  • Komunikacji z Użytkownikiem, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego
  • Wysyłki newslettera, jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę
  • Prowadzenia działań marketingowych, jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę
  • Przeprowadzania ankiet i badań satysfakcji
  • Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora

5. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

  • Dane związane z realizacją umowy – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i przepisami o rachunkowości
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom – podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, firmom kurierskim, operatorom pocztowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami
  • Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądom lub organom ścigania – gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

8. Pliki cookies

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy użytkownik ponownie łączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.

Pliki cookies ułatwiają korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Więcej informacji na temat plików cookies znajduje się w naszej Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie głównej serwisu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz przepisy krajowe.

11. Kontakt

Wszelkie pytania związane z Polityką Prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: RenoPol, ul. Remontowa 15, 00-950 Warszawa.